Johnny Tamayo Arias* 2ex2k
Recibido: 14-08-2009- Aprobado: 02-09-2009
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RESUMEN: |
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ABSTRACT: |
El montaje y puesta en marcha de una iniciativa de emprendimiento al interior de la Universidad Nacional Sede Manizales, se fundamenta en la promocin de las relaciones Universidad- Empresa, incentivando la innovacin y la transferencia de tecnologas desde las universidades hacia los sectores industriales, obteniendo el fortalecimiento de las actividades empresariales. El fomento de la innovacin competitiva, la investigacin aplicada, la transferencia de tecnologa y la formacin continuada, son las herramientas esenciales para la generacin del cambio en los principales sectores industriales del Eje Cafetero. La incubacin de ideas de empresa se soporta en la insercin de los estudiantes como actores principales de los procesos de investigacin e innovacin orientados a la construccin de nuevas ideas de empresa (Spin Off Universitarias).
Figura 1
Estructura de soporte y apoyo al emprendimiento al interior de la Universidad.
El sistema expuesto compone la interaccin del entorno y sus necesidades orientadas a la generacin de ideas de empresa soportadas en los laboratorios y centros, a travs de la investigacin aplicada con miras a generar nuevos productos o adaptaciones, este sistema y su interaccin se basa en la incorporacin de redes de trabajo colaborativo soportadas por computador, dichas redes integran cuatro componentes fundamentales para la generacin de conocimiento:
Estos procesos de desarrollo tecnolgico deben estar soportados por el apoyo de los grupos de investigacin y los laboratorios, ya que all es donde se perfila el desarrollo del producto tecnolgico que se desea producir y comercializar (Reichwald R, 1998).
Partiendo de estos cuatro conceptos genricos de las redes de trabajo colaborativo, se diseo un diagrama de flujo del proceso de incubacin de ideas de empresa, y las herramientas informticas que dan soporte a estos procesos generadores de conocimiento.
Conociendo estos antecedentes tanto tericos como prcticos en la manera como se integra el sistema de generacin de conocimiento para la creacin y fortalecimiento de ideas de emprendimiento al interior de una universidad como es el caso de las Universidades como la UCSD (Universidad de California en San Diego) a travs de la creacin y fortalecimiento de empresas tecnolgicas a partir de sus centros de investigacin ubicados en Sorrento Valley (Wireless mecca) y la Jolla; la Universidad de Sao Paolo a travs de su programa de creacin y fortalecimiento empresarial ofertado por su incubadora de empresas de base tecnolgica, y la Universidad “Shanghai Jiaotong” a travs de su incubadora de empresas de base tecnolgica y su parque tecnolgico “Shanghai Zizhu Science-based Industrial Park”, entre otros. Analizando estos antecedentes de forma general se vislumbra una serie de procesos internos tanto en la generacin de necesidades dadas por las empresas y la incorporacin de actividades de investigacin cuyo objetivo sea la resolucin de problemas existentes en las empresas, es por eso que se diseo un sistema interactivo basado en necesidades e integrado con un modelo de innovacin orientado a la generacin de ideas innovadoras al interior de los grupos de trabajo conformados por los emprendedores de la Universidad Nacional de Colombia, para ello se desarrollo un banco de necesidades dadas por la empresa, este banco de proyectos cruza la necesidad con el perfil de los grupos de emprendimiento, y as poder asignar el grupo ideal para el desarrollo de la solucin, las lneas de nfasis incorporadas en estos momentos son (biotecnologa, electrnica, materiales, tics), una vez identificado el grupo emprendedor, se realiza un anlisis funcional y la asignacin del grupo de trabajo conformado por profesores y estudiantes tanto de pregrado como posgrado, luego de identificar la solucin se desarrolla una serie de simulaciones a nivel de ingeniera y as poder plantear la construccin de los prototipos y sus ajustes para llegar a la solucin planteada, una vez obtenida la solucin a partir de un prototipo se procede a generar sus respectivos registros y patentes; el papel de la empresa emprendedora esta en diferentes etapas del desarrollo, tanto en el diseo como en la explotacin del proyecto innovador,
Figura 2:
Interaccin de procesos al interior de la Universidad Nacional de Colombia
Una vez identificado el proceso de innovacin e integracin de los proyectos generados se procede a la creacin de empresas tecnolgicas en muchos casos conformados por el equipo desarrollado, para ello se planteo un proceso de incubacin que seria el segundo paso fundamental para la consolidacin del proyecto innovador.
El proceso de incubacin comprende los siguientes pasos e inicia con un acercamiento del emprendedor a travs del portal que se dispuso para la inscripcin, seguimiento y evaluacin de las iniciativas de emprendimiento, una vez inscrita la idea de negocio se puntualiza aspectos como el conocimiento del mercado en donde se desea incursionar, los competidores mas cercanos y el equipo de trabajo; despus de diligenciado este formato virtual se hace la clasificacin de la iniciativa, si es innovadora, una adaptacin tecnolgica o un desarrollo de software; por su parte el asesor en la primera interaccin define cual es el objetivo del negocio y su ventaja frente al mercado. Una vez identificado estas actividades se procede a la afinacin de la idea de negocio alimentada por la retroalimentacin del asesor. El siguiente paso es la conformacin de los grupos de trabajo identificando reas estratgicas como el propsito del grupo, los objetivos y metas propuestas, perfiles de personas y aportes; cumpliendo con este paso se prosigue con la identificacin de dos tipos de asesoras una con un enfoque empresarial orientado a la viabilidad de la idea de negocio en el mercado, y otra tcnica enfocada al desarrollo de productos o servicios tecnolgicos. El siguiente paso a seguir es la definicin del proyecto a realizar, para ello es necesario definir con los asesores el alcance del proyecto, que tipo de desarrollo se desea, la planeacin de actividades y tareas, los costos y el riesgo que se puede llegar a tener en cada una de las etapas de desarrollo del producto o servicio. Teniendo esta planeacin inicial se procede a la ejecucin del proyecto a travs del desarrollo del prototipo; una vez obtenido el resultado esperado en la experimentacin se empieza con el proceso de formulacin del plan de negocio, es estratgico hacerlo en esta etapa del proceso de incubacin ya que se obtiene datos reales del nuevo producto o servicio a ofertar y as poder terminar el ciclo obteniendo la consecucin de recursos a travs de capitales de riesgo tanto pblicos como privados.
Este proceso esbozado ha sido incorporado en una plataforma de gestin de proyectos Colaborativos orientado a dar respuesta al proceso de gestacin de las ideas de empresa al interior de la Universidad Nacional Sede Manizales, trayendo consigo la posibilidad de almacenar, procesar, organizar y difundir todo tipo de informacin bajo un nico soporte, llegando a interactuar el emprendedor, asesor y en algunos casos el investigador, todo a travs de una plataforma colaborativa de proyectos Open source.
Basndonos en cada uno de los lineamientos descritos en el Project Managament Guide (PmBok) y en los procesos bsicos en generacin de empresas de conocimiento, se ha adaptado una serie de herramientas para la formulacin, y control de nuevos proyectos a travs de Internet.
Figura 3:
Esquema del proceso de emprendimiento
Para poder llegar al diagnstico de nuevas empresas de conocimiento debemos partir de los procesos de sistematizacin de conceptos con el que se genera un sistema de conocimiento; esta forma de conversin de conocimiento implica la combinacin de distintos cuerpos de conocimiento explcito. Los nuevos empresarios intercambian y combinan conocimiento a travs de distintos medios como documentos, juntas, conversaciones y redes de informacin.
La reconfiguracin de la informacin existente que se lleva a cabo clasificando, aadiendo, combinando y categorizando el conocimiento explcito, puede conducir a un nuevo conocimiento.
El concepto de producto creado involucra a una comunidad de individuos en interaccin que tienen antecedentes y modelos mentales diferentes, mientras los del departamento de I+D+I se enfocan en el potencial tecnolgico, los de produccin y los de mercadotecnia estn interesados en otras cosas, son algunas de esas experiencias modelos mentales, motivacionales e intenciones distintas que se pueden expresar en el lenguaje explcito.
La elaboracin de sistemas de trabajo basados en plataformas tecnolgicas trae consigo una serie de integracin de procesos en diferentes mbitos, a nivel organizacional, colaborativo (interaccin de los s del sistema), y tecnolgicas. Esquematizar el perfil y las caractersticas que moldean el sistema basndonos en el enfoque cognitivo, nos lleva a obtener una serie de herramientas que ayudan al diseador del sistema crear interfases orientadas a la consecucin de resultados. La obtencin de la informacin surge de las mismas actividades cognitivas, que se van creando durante el proceso de evolucin adaptativa del individuo y su medio (Nonaka, takeuchi ,1994).
Para el diseo de los procesos de negocio que soportan el ncleo del negocio, se debe tener en cuenta la integracin de todos los actores que intervienen en el desarrollo y puesta en marcha de las iniciativas de empresa, todos ellos soportados en herramientas informticas que ayudan a la gestin, desarrollo y control de las actividades, partiendo del tipo de conocimiento explcito dado por la experiencia de resultados generados procedimientos y experiencias corporativas.
El desarrollo de estas nuevas empresas de conocimiento se caracterizan por iniciar como proyectos de desarrollo tecnolgico con un alto grado de innovacin dada por las necesidades de un mercado identificado, una vez visualizado este tipo de nucleo de negocio , se empieza a vislumbrar una tendencia del proyecto a convertirse en una red de trabajo tecnolgico cuyo objetivo es la generacin de valor a travs del producto tecnolgico innovador. El proceso de identificacin de la red de la interaccin del grupo de trabajo y las diversas personas y empresas que interactan en la consecucin del objetivo de desarrollo de nuevos productos, tienen como fundamento la integracin vertical de las tareas a travs de flujos continuos de informacin para el desarrollo de procesos. Las estructuras verticales basadas en redes tienen como caracterstica esencial identificar reas estratgicas, operativas y de soporte (Tamayo 2003), el rea estratgica son las diversas actividades que hacen parte del desarrollo y posicionamiento de la idea de empresa resaltando el tema diferenciador del producto o servicio como el desarrollo de nuevos productos, nuevos mercados, etc. El rea operativa hace parte de todos los proyectos que integran y ayudan al flujo continuo e interrelacin de las reas estratgicas del negocio, podramos afirmar que el rea operativa son proyectos de desarrollo tecnolgico y de negocio orientados al posicionamiento de la estrategia. El rea de Soporte son todas las actividades que ayudan a brindar una infraestructura tanto tecnolgica como de conocimiento para el desarrollo de los proyectos operativos y estratgicos, a continuacin se detalla un esquema ilustrativo de la interaccin de cada una de estas reas.
Una vez identificada las reas estratgicas, operativas y de soporte, se procede al desarrollo y puesta en marcha de la idea de empresa a travs de su ejecucin y operatividad en el mercado real, no debemos dejar atrs que toda este tipo de estructuras deben dar una respuesta a necesidades reales.
* Profesor de Ingeniera Industrial Universidad Nacional de Colombia Sede Manizales. Email: [email protected]