Espacios. Vol. 34 (7) 2013. Pg. 11 6x114v

Gesto de gastos em uma empresa do segmento de atividades fsicas por meio do custeio por absoro 366i3t

Expenditure management through absorption costing in a company in the segment of physical activities 2t3q4v

Fabiano Maury RAUPP 1 y Cesar Augusto ESTANISLAU 2

Recibido: 28-04-2013 - Aprobado: 15-06-2013

Contenido 293v5k

• 1. Introduccin
• 2. Reviso terica
• 3. Metodologia da pesquisa
• 4. Anlise dos resultados
• 5. Concluses
• Referncias

RESUMO:
O artigo teve por objetivo propor um sistema de gesto de gastos em uma empresa do segmento de atividades fsicas voltadas ao treinamento funcional e artes marciais a fim de auxiliar o processo de tomada de decises. Fez-se uma pesquisa descritiva, por meio de um estudo de caso, com abordagem predominantemente qualitativa. A proposta contemplou as seguintes etapas: identificao e classificao dos gastos, alocao dos custos diretos, alocao dos custos indiretos, alocao das despesas, e identificao dos gastos e lucratividade. Buscou-se alocar tambm as despesas aos produtos de maneira que fosse possvel identificar o gasto total do produto. Confrontando a receita lquida com o gasto por produto foram identificados os resultados lquidos dos produtos. A proposta de um sistema de gesto de gastos formulada parece adequar-se a necessidade da empresa no sentido de identificar os gastos por produto. Fundamentada no custeio por absoro, a proposta suscita algumas anlises que podero ser feitas pelo gestor da empresa e que podero embasar decises influenciadas pelos custos dos produtos, como anlise da lucratividade, clculo do ponto de equilbrio e elaborao do fluxo de caixa.
Palavras-chave: gesto de gastos; segmento de atividades fsicas; custeio por absoro.

ABSTRACT:
The goal of this article is to propose an expenditure management system in a company in the segment of physical activities focused on functional training and martial arts in order to assist the process of decision making. Descriptive study was carried out through a case study with qualitative approach. The proposal included the following steps: identification and classification of expenditures, allocation of direct costs, allocation of indirect costs, allocation of expenses, and identification of costs and profitability. It was also sought to allocate costs to products so as to be possible to identify the total expense of the product. Confronting net revenue to expense per product, there were identified the net results of the product. The proposal of the formulated expenditure management system s seems to fit the company's need to identify costs per product. Based on absorption costing, the proposal raises some analyzes that may be made by the manager of the company and that may decisions influenced by the costs of the products, such as profitability analysis, calculation of the equilibrium point and preparation of cash flow.
Keywords: management expenses; segment of physical activities; absorption costing.

1. Introduo 272e9

Atividade fsica modernamente definida como exerccios executados para manter a sade fsica, mental e espiritual; em outras palavras, a "boa forma fsica e mental". E por que a preocupao com o corpo? Na grande maioria dos pases em desenvolvimento, grupo do qual faz parte o Brasil, mais de 60% dos adultos que vivem em reas urbanas no praticam um nvel adequado de exerccio fsico (VIEIRA, 2011).

Segundo Sulzbacher (2010), o relatrio da Internacional Health, Racquet & Sportsclub (IHRSA) indica que os negcios no mercado de fitness, sade e bem-estar no Brasil esto em alta. O mercado de fitness brasileiro o segundo maior do mundo atualmente, ficando atrs apenas dos Estados Unidos. De acordo com Soares (2012), no ano de 2012, o mercado brasileiro de fitness j faturou mais que em todo o ano ado.

O aumento de renda da populao, junto com a valorizao de um estilo de vida saudvel, vem estimulando o avano deste mercado. Neste contexto se insere a empresa objeto de estudo que, alm de condicionamento fsico, oferece aulas de artes marciais (Jiu Jitsu e Muay Tai), respondendo a inrcia do mercado nacional para o seguimento do MMA (Mixed Marcial Arts), onde o Brasil se destaca cada vez mais com atletas profissionais.

Evidentemente que o crescimento da empresa e, consequetemente do setor, no deve ser analisado isoladamente. Em relao empresa, torna-se necessrio a anlise e de controle dos gastos, principalmente medida que cresce a competio entre as empresas. A partir deste cenrio, o presente estudo tem objetivo propor um sistema de gesto de gastos em uma empresa do segmento de atividades fsicas voltadas ao treinamento funcional e artes marciais a fim de auxiliar o processo de tomada de decises. Para tanto, o texto est organizado em cinco sees, iniciando por esta introduo. A prxima seo apresenta os fundamentos tericos do estudo. Na sequncia, a terceira seo contempla os procedimentos metodolgicos adotados. As duas ltimas sees discutem, respectivamente, os resultados e concluses do estudo. Acompanha o texto as referncias bibliogrficas.

2. Reviso terica 2j6m3a

2.1 Terminologia dos gastos 386l6j

Para guiar as decises, os gestores sempre desejam saber o custo de seus objetos (que pode ser um bem, um servio, um processo ou uma atividade). A estes, d-se o nome de “objeto de custeio”. Assim, qualquer item para aqual se deseja uma mensurao de custo denomina-se objeto de custeio (FIGUEIREDO, 1997).

Na contabilidade de custos existe uma discusso em relao a conceituao das terminologias de gastos. As nomenclaturas adotadas so definidas por Martins (2003):

• Gasto – sacrifcio financeiro que a entidade arca para a obteno de um produto ou servio qualquer, sacrifcio esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos;
• Custo – gasto relativo a bem ou servio utilizado na produo de outros bens ou servios, reconhecido no momento da utilizao dos fatores de produo (bens e servios) para a fabricao de um produto ou execuo de um servio;
• Despesa – bem ou servio consumido direta ou indiretamente para a obteno de receitas;
• Investimento - gasto ativado em funo de sua vida til ou de benefcios atribuveis a futuro(s) perodo(s).

Alguns custos podem ser apropriados diretamente aos objetos de custeio, bastando haver uma forma objetiva e economicamente vivel para isto. Estes custos so chamados Custos Diretos. Quando os custos no podem ser alocados, atravs de uma medida objetiva, ou podem, mas economicamente invivel, so chamados de Custos Indiretos (MARTINS, 2003). De acordo com Leone (2000), no basta que alguns custos possam ser identificados como associados diretamente a determinado objeto de custeio para ser tratados como Custo Direto. necessrio tambm que sua alocao seja vivel economicamente. O custo para alocar itens de valores desprezveis pode ser maior do que o benefcio resultante da informao obtida.

Alm das classificaes citadas, os custos podem ser classificados, com base no volume de produo, como fixo ou varivel. O custo determinado como Varivel se o total variar em proporo direta com o volume de produo. Um custo denominado Fixo quando seu total no varia com o volume de produo (CRC-SP, 2011).

2.2 Importncia da gesto de custos 12l48

A contabilidade de custos surgiu inicialmente pela necessidade dos contadores, auditores e fiscais de mensurar monetariamente seus estoques e os resultados que obtinham. Com o ar do tempo, crescimento das empresas e aumento da complexidade de informaes, a contabilidade de custos ou a ser utilizada como importante ferramenta gerencial.

Segundo Leone (2000), a Contabilidade de custos o ramo da contabilidade que se destina a produzir informaes para os diversos nveis gerenciais de uma entidade como auxilio as funes de determinao de desempenho, de planejamento e controle das operaes e de tomada de decises. A Contabilidade de custos direciona-se em mensurar de maneira eficaz as variaes patrimoniais, independentes da sua natureza ou razoes de sua ocorrncia, que acontecem no seu ciclo operacional interno. Essas variaes no ciclo operacional das entidades podem ser inicialmente de natureza qualitativa ou permutativa (alteram a natureza ou a quantidade do patrimnio) sem, contudo modificarem o patrimnio liquido. Na concluso do ciclo, prevalece a variao quantitativa, tambm chamada modificativa, tendo em vista que elas alteram o patrimnio liquido das empresas.

Acerca da importncia da contabilidade, Iudcibus (2009) afirma a contabilidade o grande instrumento que auxilia a istrao a tomar decises. Na verdade ela coleta todos os dados econmicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatrios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decises.

Para empresas no ligadas diretamente ao ramo industrial, como o caso da empresa pesquisada, a boa gesto dos custos se consolida como fundamental para o controle e apoio s tomadas de decises empresariais. O entendimento dos custos d ao empreendedor mais possibilidades, pode auxiliar na ampliao dos negcios, bem como embasar investimentos. Do contrrio, o CRC-SP (2011) afirma que o no entendimento dos custos, poder levar o empresrio a mercadorias e servios ou apostar em projetos no lucrativos. Logo as conseqncias podero ser desastrosas, uma vez que podero apostar em estratgias comerciais, programas de produo, polticas de estocagem, dentre outras iniciativas, sem as informaes necessrias ou equivocadas.

Ainda para Leone (2000), a contabilidade de custos deve ser focada para o auxlio e produo de informaes gerenciais dos custos para os gerentes e pessoas que esto frente ao negcio ou de cada parte do negcio, em caso mais complexo, para o desenvolvimento de cada rea da empresa gerando ao final um resultado positivo comum.

Segundo Martins (2003), em relao ao controle, sua principal atribuio fornecer dados para o estabelecimento de padres, oramentos e outras formas de previso e, num estgio imediatamente seguinte, acompanhar o efetivamente acontecido para comparao com os valores anteriormente definidos.

Muitas vezes algumas empresas podem ignorar o conhecimento de seus custos, pois mesmo sem eles j apresenta quadros de bons resultados. Porm, o ensejo de um empreendedor expandir os seus negcios e sempre que for sair de seu estado normal de atividades necessrio consultar seus custos, caso contrrio, novas decises que exigem o conhecimento de custos podero se revelar um desastre.

2.3 Custeio por absoro 3r4c2a

o mtodo de custeio onde todos os custos, sejam fixos ou variveis, e de um perodo so absorvidos pelos bens ou servios de acordo com o ramo da empresa. Para tal estes custos so classificados como diretos (diretamente envolvidos com a produo) e indiretos (envolvidos indiretamente com a produo). Martins (2003, p. 24) define o custeio por absoro da seguinte maneira:

Custeio por Absoro o mtodo derivado da aplicao dos princpios de contabilidade geralmente aceitos, nascido da situao histrica mencionada.Consiste na apropriao de todos os custos de produo aos bens elaborados, e s os de produo; todos os gastos relativos ao esforo de produo so distribudos para todos os produtos ou servios feitos.

O custeio por absoro se caracteriza pela apropriao de todos os custos do ciclo operacional interno aos produtos e servios. Consiste, portanto, na apropriao de todos os custos das funes de fabricao, istrao e vendas dos bens e servios produzidos, sejam eles diretos ou indiretos. Para o CRC-SP (2011), no mtodo de custeamento por absoro, as despesas com vendas e as despesas istrativas de um perodo no so apropriadas aos produtos ou servios, sendo levadas diretamente para o resultado do exerccio.

Segundo Rebelatto, Aramayo e Almeida (2006), o custo direto pode ser associado ao produto e/ou servio de uma forma quantificvel. Consequentemente, o custo deve ser estabelecido por uma medida de consumo, quando se produz um produto ou se realiza um servio. J o custo indireto no oferece uma medida objetiva para mesur-lo. Desta forma, para realizar os clculos, o custo indireto necessita de um critrio de rateio, para alocar aos produtos.

Os critrios de rateio modificam o custo dos produtos, portanto, so necessrios cautela e bom senso ao adot-los. Sempre existir um certo grau de subjetividade na escolha do critrio de rateio, mas essa subjetividade pode ser reduzida, quando analisamos, detalhadamente, a natureza dos custos indiretos, antes de adotar o critrio. Aps a separao os custos diretos so apropriados aos produtos ou servios. Depois da apropriao dos custos diretos, elege-se a metodologia mais adequada para o rateio dos custos indiretos e sua distribuio entre os produtos e servios. Os custos decorrentes do perodo s iro para o Resultado deste perodo caso ocorra venda de toda a produo, sem o acumulo de estoques finais. As despesas e as vendas so debitadas diretamente ao resultado do exerccio (MARTINS, 2003).

De acordo com o CRC-SP (2011, p. 67) “os custos indiretos podem ser apropriados aos produtos ou servios sob duas abordagens, sem departamentalizao e com departamentalizao”. Como a empresa em estudo no apresenta uma estrutura que favorea a apropriao dos custos por meio de departamentos, ir se trabalhar com a abordagem sem departamentalizao.

3. Metodologia da pesquisa 6ym4l

Considerada mais apropriada natureza e ao objetivo da pesquisa, a metodologia escolhida foi um estudo descritivo, realizado por meio de um estudo de caso. A pesquisa descritiva se caracteriza por observar, registrar, analisar e correlacionar fatos ou fenmenos sem manipul-los. Procurando assim descobrir a frequncia de ocorrncia de um fenmeno, a relao e conexo com outros, sua natureza e caractersticas (BERVIAN e CERVO, 1996).

Quanto ao estudo de caso, Yin (2001, p. 23) conceitua como "uma inquirio emprica que investiga um fenmeno contemporneo dentro de um contexto da vida real, quando a fronteira entre o fenmeno e o contexto no claramente evidente e onde mltiplas fontes de evidncia so utilizadas". De modo especfico, este mtodo adequado para responder s questes explicativas e tratam de relaes operacionais que ocorrem ao longo do tempo. um mtodo pratico que proporciona uma viso dos conceitos na realidade.

O trabalho tem abordagem predominantemente qualitativa, justificada principalmente pela natureza e complexidade do tema/problema, pelo nvel de profundidade requerido pelo estudo e pelo tipo de observaes, informaes e anlises necessrias para responder questo central deste estudo (CHIZZOTTI, 1991).

Os instrumentos de coleta de dados utilizados so a entrevista semi-estruturada, documentos e a observao realizada pelo autor junto organizao em estudo. A entrevista, segundo Malhotra (2006), um mtodo direto de obteno de informaes onde possvel se investigar o que os entrevistados sabem e suas explicaes a respeito do tema em debate. Os dados coletados por meio de entrevista foram analisados por meio da tcnica de anlise descritiva.

Para Malhotra (2006) “a anlise documental pode se constituir numa tcnica valiosa de abordagem de dados qualitativos, seja complementando as informaes obtidas por outras tcnicas, seja desvelando aspectos novos de um tema ou problema”. Assim, a anlise documental, favorecer tanto o desenvolvimento da pesquisa bibliogrfica quanto o de campo.

Quanto observao, Malhotra (2006) afirma que possibilita o pesquisador, observar a realidade da empresa pesquisada, proporcionando a compreenso da totalidade do estudo em pauta em seu contexto, dinamismo e relaes. As impresses e informaes da observao so colhidas na forma de anotaes de campo de natureza descritiva. Os dados decorrentes da observao foram analisados de forma descritiva.

4. Anlise dos resultados 4g5s52

4.1 Apresentao da empresa objeto de estudo 163d61

A empresa em janeiro de 2011 com o intuito de melhorar o condicionamento fsico de atletas de Jiu-Jitsu. Com o ar dos anos outras pessoas e atletas, amadores e profissionais, tambm se interessaram pelos diferentes treinamentos funcionais da academia.

Atualmente, atende a todo o pblico em geral, desde adolescentes at idosos, oferecendo Treinamento Funcional, Jiu-Jitsu e Muay Thai. Est localizada no bairro Santa Mnica, um dos bairros da regio central de Florianpolis, Santa Catarina. A academia utiliza um espao nico destinado s trs modalidades em horrios distintos.

No ato da matricula, independente da modalidade, so cadastrados os dados do aluno no banco de dados. Estes recebem via e-mail e por meio de redes sociais, informaes inerentes academia. Assim, visa-se transmitir ao usurio a amplitude do servio que ele est recebendo criando um elo de fidelidade.

A academia istrada pelos dois scios, porm, as atividades financeiras ficam sob responsabilidade maior do scio majoritrio. Este atua sobre o controle de contas a pagar e a receber, manuteno dos equipamentos e atendimento dos clientes na rea de musculao. Contudo, no possui estruturada a gesto de custos.

4.2 Identificao e classificao dos gastos 6a48g

A proposta de sistema de gesto dos gastos iniciou-se com o levantamento dos gastos. Os dados obtidos referem-se ao exerccio de 2012. Na tabela 1 est discriminada a mdia mensal dos gastos, j classificados em fixos e variveis (para as despesas) e em diretos e indiretos (para os custos).

Tabela 1 – Gastos da organizao

Fonte: Dados da pesquisa

Os gastos classificados como “outros”, que aparecem nas despesas istrativas fixas e variveis, representam o somatrio de valores menos representativos, cujo detalhamento no tem razo de ser. J o valor mdio mensal com depreciao resultado do somatrio dos clculos individuais de itens depreciveis: tatame, ventiladores, espelhos de parede, placas tatame, caixas pliomtricas, cama elstica, e de agachamento, barras de levantamento de peso, triangulo, roda abdominal, disco de equilbrio, disco instvel, bolas suas, anilhas, halter ferro, barras para halter, coletes, caneleiras, bicicletas hergomtricas, escada de coordenao, e de supino, torre de alteres, espaldar, kettlebell, adipmetro, e argolas, benfeitorias e estrutura da Edificao

4.3 Alocao dos custos diretos 5m2t6c

Aps a identificao e classificao dos gastos, a prxima etapa da proposta de gesto de gastos refere-se a alocao dos custos diretos aos produtos. Na tabela 2 identificado o custo mensal total de cada produto.

Tabela 2 – Alocao dos custos diretos

Fonte: Dados da pesquisa

A partir da tabela 2 tambm possvel calcular o custo hora de cada produto disponibilizado pela empresa. Neste caso, basta dividir o custo mensal total pelo total de horas trabalhadas no ms.

4.4 Alocao dos custos indiretos 646x4y

Para promover a alocao dos custos indiretos aos produtos, inicialmente foi necessrio definir o critrio de rateio. O critrio julgado mais adequado para efetuar o rateio foi o tempo semanal de utilizao em horas do espao fsico, conforme levantamento apresentado por meio da tabela 3.

Tabela 3 – Tempo semanal de utilizao

Fonte: Dados da pesquisa

Os percentuais obtidos na tabela 3 foram multiplicados pelo custo indireto total, que representa o somatrio dos seguintes valores: pr-labore, manuteno de equipamentos e depreciao. O resultado evidenciado na tabela 4.

Tabela 4 – Rateio dos custos indiretos

Fonte: Dados da pesquisa

Na tabela 4 observa-se que os vestirios e a sala de atendimento tambm receberam custos, pelo fato de que tambm consumem custos indiretos. Contudo, como no representam os objetos de custeio (produtos), os custos indiretos recebidos foram rateados aos produtos.

4.5 Alocao das despesas 3j4t3n

Optou-se em alocar as despesas nos produtos a fim de identificar o gasto total dos mesmos. Utilizaram-se os mesmos percentuais no rateio dos custos indiretos para alocao das despesas aos produtos, conforme dados da tabela 5.

Tabela 5 – Rateio das despesas

Fonte: Dados da pesquisa

4.6 Identificao dos gastos e lucratividade por produtos 511l4

Somando os valores de custo direto, custo indireto e despesa recebidos pelos produtos foi possvel identificar o gasto total por produto, cujo resultado apresentado na tabela 6.

Tabela 6 – Gastos e lucratividade por produto

Fonte: Dados da pesquisa

Tambm foi obtido junto a empresa o valor mdio das receitas por produto. A partir do confronto entre Receita Lquida (= Receita Bruta ( - ) Impostos Federais) e o valor do gasto total por produto, obtm-se o resultado lquido por produto. No perodo analisado, todos os produtos apresentaram resultados positivos, com destaque para o Treinamento Funcional, que representa, atualmente, o produto que gera o maior resultado lquido.

5. Concluses u1t5g

O artigo teve por objetivo propor um sistema de gesto de gastos em uma empresa do segmento de atividades fsicas voltadas ao treinamento funcional e artes marciais a fim de auxiliar o processo de tomada de decises. Fez-se uma pesquisa descritiva, por meio de um estudo de caso, com abordagem predominantemente qualitativa.

A proposta contemplou as seguintes etapas: identificao e classificao dos gastos, alocao dos custos diretos, alocao dos custos indiretos, alocao das despesas, e identificao dos gastos e lucratividade. Buscou-se alocar tambm as despesas aos produtos de maneira que fosse possvel identificar o gasto total do produto. Confrontando a receita lquida com o gasto por produto foram identificados os resultados lquidos dos produtos. Destaca-se que a proposta ainda no foi implementada na empresa. Portanto, sua efetiva operacionalizao poder requerer ajustes nas diferentes etapas.

A proposta de um sistema de gesto de gastos formulada parece adequar-se a necessidade da empresa no sentido de identificar os gastos por produto. Fundamentada no custeio por absoro, a proposta suscita algumas anlises que podero ser feitas pelo gestor da empresa e que podero embasar decises influenciadas pelos custos dos produtos, como anlise da lucratividade, clculo do ponto de equilbrio e elaborao do fluxo de caixa. Ressalvadas as devidas especificidades, entende-se que a proposta poder ser implementada em empresas de ramos similares.

Referncias 1n5j14

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